עיצוב משרד

להצעיד את המשרד לעידן המודרני

מקום העבודה הוא המקום בו אנו נמצאים שעות רבות. עיצוב נכון של מקום העבודה ישדר מקצועיות ופרודוקטיביות.

בעידן המודרני משרדים שאינם משקיעים בעיצוב, משדרים מסר של עייפות וחוסר הצלחה. עיצוב נכון ישדר בדיוק ההיפך, אך בנוסף לחשיבות הרבה של העיצוב כלפי חוץ, יש לו חשיבות גם בהשפעה על העובדים ומחקרים מראים שמשרד המעוצב בצורה נעימה ונוחה, גורם לעובדים להיות פרודוקטיביים יותר ומרוצים.

על מה צריך לשים דגש כשמחליטים לעצב משרד?

עיצוב משרד מצריך ראייה רחבה של כל חלל העבודה והתאמתו לאופי המקום. יש מעצבים המתמחים בעיצוב משרדי וכדאי לפנות לחברה בעלת ניסיון רב בתחום זה, אשר יכולה לתת לכם פתרון מערכתי ולהציג בפניכם תיק עבודות והמלצות.

בנוסף, כדאי לשים לב לנקודות הבאות:

• עיצוב המשרד אינו מתחיל רק בכניסה אליו, אלא כבר מבחוץ. תרצו להתאים שלט אשר יקל על אנשים למצוא אתכם וימסור מידע קצר על אופי החברה ובמה היא עוסקת. כדאי להקדיש מחשבה גם לדלת המשרד ומה היא משדרת.
   
• הכניסה למשרד – האם אתם מעוניינים שכל אדם המגיע למשרד יגיע ישירות אליכם או יעבור בדלפק קבלה? דלפקי קבלה יכולים להגיע בגבהים שונים, עשויים מחומרי גלם שונים, אטומים או שקופים, מלבניים או מעוגלים ועוד.
   
• סביבת העבודה – האם אתם מעוניינים בחדרים אשר ישמשו כמשרדים לאדם אחד או יותר, או בחללי עבודה פתוחים? האם רוצים להשתמש במחיצות למשרד?
   
• משרד המנכ"ל וצוות ההנהלה – כאן כדאי לחשוב על ריהוט משרדי מתאים שישדר עוצמה וסמכותיות, אך גם מאפשר קיום פגישות עם אנשים נוספים, מסביב לשולחן גדול.
   
• אחסון – האם אתם מעוניינים שלכל עובד יהיו מקומות אחסון בסמוך לעמדת העבודה שלו או במקום אחסון מרכזי שישמש את כולם?
   
• האם יש צורך ביצירת פינות המתנה מחוץ למשרדים? פינות המתנה לרוב משמשות מרפאות או משרדים בהם האורח נדרש לחכות בטרם הכניסה לפגישה שנקבעה.
   
• חלל גדול לשימוש כל העובדים – במשרדים מסוימים יש צורך בחדר ישיבות, או חדר דיונים. מקום כזה מצריך שולחן דיונים גדול ונוח, מסך להקרנת מצגות, מספר כסאות משרד בהתאם למספר המשתתפים ועוד. כמו כן, בחלק ממקומות העבודה יש צורך גם בחללים משותפים נוספים, כגון מטבח הכולל שולחן אוכל, ארכיון מסמכים, עמדות לטלפנים ואנשי שירות ומכירות.

עיצוב המשרד באופן מקצועי הוא עיצוב אשר נותן מענה לאופי המקום, לסוג העבודה, תוך ניצול מקסימלי של החלל הנתון ושימוש בריהוט באיכות גבוהה, שיחזיק מעמד לזמן רב.